Kafe İçin Entegre Sipariş ve Stok Yönetim Sistemi

Merhaba, ben Serkan, uzun zamandır ailemiz tarafından işletilen bir kafe sahibiyim. Kafemiz, şehir merkezinde yer alan ve özellikle ev yapımı tatlılar ve özel kahve çeşitleri ile tanınan sıcak bir buluşma noktası. Ancak son zamanlarda müşteri siparişlerini daha etkili bir şekilde yönetmek ve stok takibi yapmak konusunda bazı zorluklar yaşıyoruz. İşte bu yüzden, işletmemizin ihtiyaçları doğrultusunda özel bir yazılım projesine ihtiyaç duyuyoruz.

🎯 Hedefler ve Amaçlar
Ana hedefimiz, müşteri siparişlerini daha hızlı ve hatasız bir şekilde işleyebilmek, stok durumlarını anlık olarak takip edebilmek ve müşteri memnuniyetini artırmak. Bu sistem, aynı zamanda rakiplerimiz arasında teknolojiyi en iyi kullanan kafe olmamızı sağlayacak. Böylece müşterilerimize daha hızlı hizmet sunarken, işletme olarak da daha verimli çalışabileceğiz.

📋 Proje Detayları
Bu yazılım, işletmemizin tüm iç süreçlerini dijitalleştirerek, sipariş yönetimini ve stok kontrolünü merkezi bir sistem üzerinden yönetmeyi sağlayacak. Sistem, garsonlarımızın tabletler üzerinden sipariş almasını, bu siparişlerin mutfağa anında iletilmesini ve siparişin hazır olduğunda garsonlara bildirim gönderilmesini içerecek. Ayrıca, tedarikçilerden gelen malzemelerin stok durumları da sistem üzerinden takip edilebilecek.

👥 Kullanıcı Türleri
• Admin: Menü yönetimi, fiyat güncellemeleri, stok takibi ve raporlamalar gibi tüm yetkilere sahip olacak.
• Kullanıcı: Garsonlar, sipariş alma ve müşteri bilgilerini güncelleme yetkilerine sahip olacak.
• Ziyaretçi: Sistem üzerinden menüyü inceleyebilir ve masa rezervasyonu yapabilir.

🔧 Teknik Gereksinimler
Projede, ilişkisel veritabanı kullanılması önemli. Çünkü siparişler, müşteri bilgileri ve stok bilgileri gibi verilerin etkin bir şekilde yönetilmesi gerekiyor. Ayrıca, sistemin tabletler ve bilgisayarlar arasında sorunsuz bir şekilde çalışabilmesi için uyumlu olması lazım.

💡 İpucu: Sürekli güncellenen bir menü ve stok listesi için dinamik bir veritabanı yapısı kurulmalı.
> ⚠️ Dikkat: Tüm cihazların sisteme uyumlu olması gerektiğini unutmayın.
> ✅ Not: Kullanıcı dostu bir arayüz, hızlı ve etkili bir kullanım sağlar.

💰 Bütçe Bilgisi
Projemiz için minimum bütçemiz 100.000 TL, maksimum bütçemiz ise 250.000 TL olarak belirlenmiştir. Ödeme tercihimiz, proje aşamalarına göre kademeli ödeme şeklindedir.

⏰ Zaman Çizelgesi
Projeyi toplamda 6 ay içinde tamamlamayı hedefliyoruz. İlk iki ay içinde temel yazılım altyapısının kurulması, ardından dört ay boyunca test süreçleri ve iyileştirmeler planlanmaktadır.

✨ Başarı Kriterleri
Projeyi başarılı sayacağımız ana kriterler; sipariş süreçlerindeki hızın %50 artması, stok takibinde hata oranlarının %90 azalması ve müşteri memnuniyet anketlerinde %20'lik bir iyileşme görülmesidir.