Eczane için Kapsamlı İş Zekası Sistemi

Merhaba, ben Emre, İstanbul'da küçük bir eczane işletiyorum. İşim gereği çok sayıda ürünü yönetmek zorundayım. Her gün yüzlerce farklı ilaç ve sağlık ürünü ile ilgileniyorum. Bu ürünlerin stok durumları, son kullanma tarihleri ve sağlık sigortası detayları sürekli güncelleniyor. Şu anda bunları elle takip ediyorum, ama işler bazen karışabiliyor, ya da stokta olmayan bir ürünü müşteriye söz verdikten sonra fark ediyorum. Hem müşteri memnuniyetini artırmak hem de işimi daha verimli yapabilmek için bir İş Zekası (BI) sistemi kurmak istiyorum.

🎯 Hedefler ve Amaçlar
Asıl amacım, eczanemdeki tüm ürünlerin stoklarını, son kullanma tarihlerini ve sigorta bilgilerini otomatik olarak takip edebilecek bir sistem kurmak. Bu sistem sayesinde, hangi ürünün ne zaman biteceğini, ne zaman sipariş vermem gerektiğini kolayca görebileceğim. Ayrıca, müşterilere de hangi ürünlerin mevcut olduğunu hızlı bir şekilde söyleyebileceğim. Rakiplerime göre farkım, müşteriye hızlı ve doğru bilgi sunabilmem olacak.

📋 Proje Detayları
Proje, öncelikle bir veritabanı kurulumu ile başlayacak. Bu veritabanında ilaçların ve diğer sağlık ürünlerinin tüm detayları yer alacak. Ürün adı, stok miktarı, son kullanma tarihi, sigorta bilgileri gibi. Sonra, bu veritabanına bağlı çalışacak bir arayüz tasarlanacak. Bu arayüz üzerinden ben ve çalışanlarım kolayca yeni veri girişi yapabilecek veya var olan verilerde güncelleme yapabilecek. Sistem, belirli aralıklarla stokları kontrol edip, azalan ürünler için otomatik olarak uyarı verecek.

👥 Kullanıcı Türleri
• Admin: Benim gibi eczane sahipleri. Tüm yetkilere sahip olacaklar.
• Kullanıcı: Eczane çalışanları. Sipariş verebilir ve stok güncellemesi yapabilir.
• Ziyaretçi: Sistemimize erişimi olmayacak fakat online sipariş formu üzerinden istek bırakabilirler.

🔧 Teknik Gereksinimler
Veritabanı olarak MySQL kullanmayı düşünüyorum, çünkü bu konuda biraz bilgim var. Ayrıca, web tabanlı bir arayüz için PHP ve JavaScript kullanılabilir. Sisteme erişim için güvenlik çok önemli, o yüzden güçlü bir şifreleme ve güvenlik duvarı gerekecek.

💡 İpucu: Veritabanı düzenli yedeklenmeli, herhangi bir veri kaybı durumunda büyük sorunlar yaşanabilir.
⚠️ Dikkat: Sistemi kurduktan sonra düzenli olarak test etmek gerekiyor, küçük hatalar büyük problemlere yol açabilir.

💰 Bütçe Bilgisi
Projeye başlamak için en az 50000 TL, en fazla 150000 TL harcamayı planlıyorum. Ödemeleri aşama aşama yapmayı düşünüyorum, her önemli gelişme sonrası ödeme yapılabilir.

⏰ Zaman Çizelgesi
Projeyi 6 ay içinde tamamlamayı hedefliyorum. İlk iki ayda veritabanı ve temel arayüz hazır olmalı. Sonraki dört ay içinde testler ve ek özellikler tamamlanacak.

✨ Başarı Kriterleri
Projeyi başarılı saymam için, tüm stok işlemlerini sistemin sorunsuz bir şekilde yönetmesi gerekiyor. Ayrıca, çalışanlarımın sistem kullanımında herhangi bir zorluk yaşamaması önemli.